附录1$ ^* E6 ? D3 U; m
章后习题参考答案与提示& Z: K: I: a* x# f: X
第1章9 E& z4 c0 a2 }9 h2 t) Z8 v2 ]0 r
■ 基本训练
! K- p8 V, j1 h& |$ u; H□ 知识题* D; J! Z7 `: y
1.1 简答题$ V$ J4 E5 T9 _$ `) _) ]+ A! k
1)什么是商务谈判?+ L" m' w9 h- G( o; s
商务谈判就是关于商业事务上的谈判,具体是指两个或两个以上从事商务活动的组织或个人,为了满足各自经济利益的需要,对涉及各方切身利益的分歧进行交换意见和磋商,谋求取得一致和达成协议的经济交往活动。
7 m9 C2 \% w3 w2)如何理解“一对一谈判是最简单也是最困难的谈判”?
# d5 u: O5 G" h6 N4 G简单型谈判是指内容明确具体,谈判人员一人便可当机立断作出决定,同时,谈判人员在谈判中没有别的依靠,只能靠个人的智慧和技能。
. K8 y, b1 U; Y/ H$ \2.1 简答题
/ n# F- l8 t# I6 f' ^* v0 c" ^1)就微观来看,商务谈判调查的内容有哪些?5 @8 _1 l) e4 }: F: l1 x, [) D
从微观来看,商务谈判调查的内容主要有谈判对手、竞争者、市场行情和企业自身。5 F0 b/ |7 F$ J0 b9 n; m0 u+ S, w9 K
2)简述商务谈判调查的主要方法。. g: v* J' r, j8 o) j
商务谈判调查的方法主要有文案调查法、实地调查法、网上调查法、购买法和专家顾问法。/ I/ C2 [' H9 S8 u9 D
3)商务谈判策划的基本步骤是什么?
( Z+ N6 z7 T6 G! ^# b; ~' {商务谈判策划的基本步骤是:(1)现象分解;(2)寻找关键问题;(3)确定目标;(4)形成假设性解决方案;(5)构思谈判方案;(6)进行模拟谈判。
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4 T, G9 n1 A$ M* }, e6 K. Q3.1简答题% @0 |6 N% e$ W7 w& T/ j
1)简述商务谈判人员应具备的适用于谈判的基本能力。3 r+ k& V* G4 q4 y3 w3 b# i" d+ C
敏锐的观察能力、决断能力、语言表达能力、应变能力" r$ ?( Q |+ `. n$ j
2)什么是商务谈判情绪? ; o6 n5 q+ Z) N$ ~" `
是参与商务谈判各方人员的情绪表现。
) i* m4 _. k7 w J" ~, E, b4.1简答题
3 K8 q: P' D9 }; X4 g, ^1)面对面谈判方式有哪些主要优点?( }7 F: `; g% e/ r' G" Y0 K w
面对面谈判方式的优点主要有:(1)具有较大的灵活性;(2)比较规范;(3)比较深入细致;(4)有利于建立长久的贸易伙伴关系。
* ` r( C7 q U, [2)商务谈判中,发实盘的基本条件是什么?
5 [, `( P9 s. i3 I$ j( ~' k发实盘的基本条件是:(1)各项交易条件详尽、清楚、明确;(2)注明所发的盘是实盘;(3)明确发盘的有效时限。. y+ {. T, J9 C9 v1 s* o
5.1简答题$ j# A* B! N6 ~" N$ Y5 Q9 K y$ X
1)如何看待商务谈判中的报价分歧?$ \8 n8 D% }& ^# i6 S; q! f- U
商务谈判的报价分歧是难免的;报价分歧包括想象的分歧、人为的分歧和真正的分歧;谈判中应在努力化解想象的分歧和人为的分歧的基础上,致力于解决真正的分歧。0 k2 H/ R' n* C& O2 A! Z- g
2)简述让步的实施步骤。3 o: o: }7 |- ^
确定让步的条件;列出让步的清单;制造出一种和谐的洽谈气氛;制定新的磋商方案;确定让步的方式;选择合适的让步时机。5 [2 E0 [1 b0 F) D
3)商务谈判中,如何坚持互利选择?. [0 a7 W$ }; d" T2 c
突破传统的利益分配模式,提出新的选择;寻找共同利益,增强合作的可能性;协调分歧利益,达成合作目标。5 Y) d0 Q c9 ~# f( ]+ N
6.1 简答题
" F2 _% r4 y1 s3 F+ N. _! m 1)维持良好的谈判气氛有何要求?
. y7 o- [6 @6 q4 J ?, {& M5 r以平等互利、真诚合作的方针指导谈判,求同存异;行为端庄,谦逊,态度诚恳,以理服人;善于灵活运用谈判策略和技巧。2 h& y) W l$ V# m: M( H6 w
2)均衡条件的谈判为什么会存在?
# U6 q' X% C6 V( y均衡条件的谈判源于谈判双方均势状态下所存在的共同利益,表现在:双方都要求格局稳定,保持均势;双方都希望达成两方大体满意的谈判协议;方都期望维持良好的合作状态;双方都愿意维护良好的、长期的合作关系。
+ D7 d0 O+ f* A& y% }& a7.1简答题
. w! k( Q6 u3 K& B3 p1)让步时应遵循哪些原则?1 Y; ^: l2 S& v0 p! ^
商务谈判中的让步应该是有计划的,可控的,其基本原则是:(1)有效适度;(2)谨慎有序;(3)双方共同;(4)期望控制。
5 b" ~" Q$ y- t6 Y3 c) W2)处理僵局的基本谋略有哪些?' ]* d9 t( I5 |9 f- I4 Y
商务谈判过程中,处理僵局的基本谋略主要有:(1)环境改变谋略;(2)休会谋略;(3)换将谋略;(4)升格谋略;(5)期限谋略;(6)最后通牒谋略;7)仲裁谋略。9 I$ x% q9 r; w4 W4 H
8.1 简答题! p) R% X- t: y2 l% r
1)商务谈判中,积极倾听的要求是什么?
- v7 T( x9 p; O" i) m8 u7 b# K一个商务谈判者要做到积极倾听,就要做到以下6点:多听、全听、恭听、记录、适时复述与提问。
/ M8 |, l6 v; h/ A) p9 K: x1 h4 J2)用于商务谈判提问的方式主要有哪些?
S! G0 [( S3 k v ]主要有启发式提问、选择式提问、证实式提问、延伸式提问和引导式提问等。1 B: d7 i3 l4 A0 m
9.1简答题8 A6 \9 [4 U$ `" g
1)简述谈判的座次安排方式及其特点。
9 V* y0 W# p; N2 J6 B% y) f9 ?商务谈判室的环境布置与座次安排,都应体现礼仪的规范和对客方的尊重。座次安排更是敏感问题,应小心谨慎处理。通常有:9 _5 p3 ?2 L! d) ^$ X2 \
长方形或椭圆形& O8 N# y8 y8 Q# r# l1 g9 _, d
双边谈判一般采用长方形或椭圆形谈判桌,显得比较正规,通常主客各坐一边,若谈判桌横放(如图9-1),则正面对门为上座,应属于客方,背面对门为下座,属于主方;若谈判桌竖放(如图9-2),则应以进门方向为准,右侧为上,属客方,左侧为下属主方。双方主谈人(首席代表)各在已方一边的中间就坐,译员安排在主谈人右侧,其余人员则遵循右高左低的原则,依照职位高低自近而远地分别在主谈人两侧就坐。具体操作时,可用放名牌的方法(涉外时用双语)标明座位,则更加简明方便。% S; g. H3 X) p& _4 h& A4 b, k/ n8 m. ]$ ~
圆形
. \1 K' D' a( q+ d* e- @6 F- b2 x多边谈判一般采用圆形谈判桌(如图9-3),国际惯例上称为“圆桌会议”,采用圆桌谈判,谈判各方围桌交叉而坐,尊卑界线被淡化了,彼此感到气氛较为和谐、融洽,容易达成共识。, l+ m% u% f; y5 @1 x' O
马蹄形0 y" H$ G+ ^1 M& P- S$ f$ F/ I% b
小型的谈判,也可不设谈判桌,直接在会客室沙发上进行,双方主谈人在中间长沙发就坐,主左客右,译员在主谈人后面,双方其余人员分坐两边(如图9-4),呈马蹄型,这样双方交谈比较随和友好。但较正式的谈判,不宜采用这种方式。+ N3 l( B4 { v9 X7 A, ~
2)简述签约仪式的步骤。 P, B( _! S) K; H5 ]6 i- I- B- D: v- V9 u
第一步:各方人员进入签字厅,按既定的位次各就各位;第二步:正式签署;第三步:交换各方已签好的合同文本。第四步:饮香槟酒庆祝。! P2 W, L5 X; ^
3)什么是文化差异?2 @5 D7 T; }8 Q& W9 H
文化差异即是指不同国家、不同地区、不同民族在历史、政治、经济、文化传统及风俗习惯等方面的差异。由于商务谈判所涉及的谈判对象层次很多,具有多国性,多民族性,而不同国家、民族的历史、政治、经济和文化传统及风俗习惯的差异,会使谈判对象的价值观念和谈判风格有着明显的不同。因此,商务谈判时,对谈判对象的文化差异的原则态度应该是:增进了解、理解尊重、求同存异。
b% u% S* K& i; K8 x4 Q* X7 G# S10.1 简答题
2 V' W: q( K. G1)面对不断创新的时代,商务谈判人员应如何加强自我的开发?
) r. D: r5 \ ~+ [+ N$ W利用工作或业余时间,自觉进行锻炼与学习,包括寻找导师、向同事请教、向书本学习、自我总结等。
8 l, z$ |% c+ ^9 D2)如何激励商务谈判人员发挥自身的潜能?
) j# g9 ?& I* }- C; w2 z1 n4 D(1)设计合理的奖酬制度;(2)及时的表扬或表彰、奖赏;(3)适当的授权;(4)经理或主管与商务谈判人员的会谈;(5)职务提升;(6)提供学习机会。
2 @) g8 q: M) W# I8 V3)主谈人的职责有哪些?; e' U$ H4 n, R8 {6 }
主谈人的职责主要有:(1)做好谈判前的准备工作;(2)发挥核心作用;(3)在谈判中寻找主攻点;(4)调动陪谈人的积极性;(5)服从公司的指示和主管的领导。
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