附录1
( W0 Y) ~* {1 E* x章后习题参考答案与提示
6 r3 G3 t. P! D, m9 D: [第1章
$ E0 Y. K8 b- ?, e5 f■ 基本训练& \$ _0 F. A! n2 \% ~. \% U7 |
□ 知识题+ G: X+ A6 s# L& G$ _
1.1 简答题
2 f5 ^1 w9 u' {1)什么是商务谈判?
! H* O% c' K: J# A$ r% j商务谈判就是关于商业事务上的谈判,具体是指两个或两个以上从事商务活动的组织或个人,为了满足各自经济利益的需要,对涉及各方切身利益的分歧进行交换意见和磋商,谋求取得一致和达成协议的经济交往活动。
0 t1 q3 {5 u$ d2)如何理解“一对一谈判是最简单也是最困难的谈判”?
7 j' M, H2 F. U3 L! `简单型谈判是指内容明确具体,谈判人员一人便可当机立断作出决定,同时,谈判人员在谈判中没有别的依靠,只能靠个人的智慧和技能。
1 H: s3 H4 V+ e4 a$ I$ H4 w2.1 简答题# C O' M$ k" _4 n
1)就微观来看,商务谈判调查的内容有哪些?
8 \% A! R& w4 [( A从微观来看,商务谈判调查的内容主要有谈判对手、竞争者、市场行情和企业自身。
& ]- [; d; m# o6 r2 J i/ A2)简述商务谈判调查的主要方法。) y+ n: N9 }" G3 |4 u0 u
商务谈判调查的方法主要有文案调查法、实地调查法、网上调查法、购买法和专家顾问法。
9 \/ f6 h3 m3 _3 Y+ b3 T+ K0 P3)商务谈判策划的基本步骤是什么?
/ Z. p8 D6 x8 n0 k7 f- Y商务谈判策划的基本步骤是:(1)现象分解;(2)寻找关键问题;(3)确定目标;(4)形成假设性解决方案;(5)构思谈判方案;(6)进行模拟谈判。
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$ l& f! l! U1 E; Z" Z, C+ ?/ j/ R3.1简答题. P! [+ a9 ]: r, Z: Y) ^+ [
1)简述商务谈判人员应具备的适用于谈判的基本能力。
' U9 b! \9 X& s敏锐的观察能力、决断能力、语言表达能力、应变能力" }, N1 p) k- j/ g& ?) t! C3 z% Q
2)什么是商务谈判情绪? d3 }3 O" p- H) K
是参与商务谈判各方人员的情绪表现。
; t* t" g! n+ c3 L4.1简答题2 C2 d: ?1 `- [; y/ s+ k. }7 |
1)面对面谈判方式有哪些主要优点?
9 Y Y8 l( R3 b4 T面对面谈判方式的优点主要有:(1)具有较大的灵活性;(2)比较规范;(3)比较深入细致;(4)有利于建立长久的贸易伙伴关系。# h0 i$ A: q4 [6 c a
2)商务谈判中,发实盘的基本条件是什么?
. X- ]* p4 B2 u, H) i发实盘的基本条件是:(1)各项交易条件详尽、清楚、明确;(2)注明所发的盘是实盘;(3)明确发盘的有效时限。
! } r' ?+ _2 `+ g# L, N5.1简答题* v7 L3 ]3 a1 ~& j* R* U0 b
1)如何看待商务谈判中的报价分歧?
0 T0 I% x+ y/ c9 R# g商务谈判的报价分歧是难免的;报价分歧包括想象的分歧、人为的分歧和真正的分歧;谈判中应在努力化解想象的分歧和人为的分歧的基础上,致力于解决真正的分歧。* }/ y9 a$ p9 _( Z2 B ?
2)简述让步的实施步骤。0 P$ h V" Y! {/ Y& r
确定让步的条件;列出让步的清单;制造出一种和谐的洽谈气氛;制定新的磋商方案;确定让步的方式;选择合适的让步时机。& N2 R! ^+ p9 n, i
3)商务谈判中,如何坚持互利选择?2 K! f5 ~! q) i9 z/ o( S" a
突破传统的利益分配模式,提出新的选择;寻找共同利益,增强合作的可能性;协调分歧利益,达成合作目标。3 b5 c8 Y% @# ~0 e% ~
6.1 简答题1 r/ c) l; B) h0 v2 w E$ m
1)维持良好的谈判气氛有何要求?
+ ?# P! p6 A, Q- m, L以平等互利、真诚合作的方针指导谈判,求同存异;行为端庄,谦逊,态度诚恳,以理服人;善于灵活运用谈判策略和技巧。6 h1 @9 {/ Q/ D6 B
2)均衡条件的谈判为什么会存在?
( v' d3 b9 K: M7 @8 _& D均衡条件的谈判源于谈判双方均势状态下所存在的共同利益,表现在:双方都要求格局稳定,保持均势;双方都希望达成两方大体满意的谈判协议;方都期望维持良好的合作状态;双方都愿意维护良好的、长期的合作关系。
* y9 q7 Y" ~" ^7.1简答题
0 n$ z, L4 G: @! j3 o1)让步时应遵循哪些原则?
! ~( I/ Z+ k, s4 h' h. t z; i商务谈判中的让步应该是有计划的,可控的,其基本原则是:(1)有效适度;(2)谨慎有序;(3)双方共同;(4)期望控制。 o. ]3 _7 A7 W
2)处理僵局的基本谋略有哪些?" b' g' x( q- ^& i
商务谈判过程中,处理僵局的基本谋略主要有:(1)环境改变谋略;(2)休会谋略;(3)换将谋略;(4)升格谋略;(5)期限谋略;(6)最后通牒谋略;7)仲裁谋略。
' j( c2 @* u6 |' x; D/ ^: }: |8.1 简答题
2 l8 B2 b; p6 J |1 i' U1)商务谈判中,积极倾听的要求是什么?
6 x' Z2 P A$ ^2 I一个商务谈判者要做到积极倾听,就要做到以下6点:多听、全听、恭听、记录、适时复述与提问。
2 G d! l3 `5 x2)用于商务谈判提问的方式主要有哪些?
; z. [/ M( P. e* P' @7 `; r主要有启发式提问、选择式提问、证实式提问、延伸式提问和引导式提问等。
1 d% }' q7 X, n7 [" w9.1简答题
7 c! ~+ |. p1 F( y W# `! S' n7 V1)简述谈判的座次安排方式及其特点。: J3 K& Y' R7 R/ O, P+ L7 N
商务谈判室的环境布置与座次安排,都应体现礼仪的规范和对客方的尊重。座次安排更是敏感问题,应小心谨慎处理。通常有:
5 i6 [* v# ]; C! d0 f$ f/ f长方形或椭圆形8 i: a- ~" X4 O- \+ _
双边谈判一般采用长方形或椭圆形谈判桌,显得比较正规,通常主客各坐一边,若谈判桌横放(如图9-1),则正面对门为上座,应属于客方,背面对门为下座,属于主方;若谈判桌竖放(如图9-2),则应以进门方向为准,右侧为上,属客方,左侧为下属主方。双方主谈人(首席代表)各在已方一边的中间就坐,译员安排在主谈人右侧,其余人员则遵循右高左低的原则,依照职位高低自近而远地分别在主谈人两侧就坐。具体操作时,可用放名牌的方法(涉外时用双语)标明座位,则更加简明方便。
1 R0 ~0 j( W9 B" o圆形5 v' Y) I3 ~, @ k/ Z2 Q; J
多边谈判一般采用圆形谈判桌(如图9-3),国际惯例上称为“圆桌会议”,采用圆桌谈判,谈判各方围桌交叉而坐,尊卑界线被淡化了,彼此感到气氛较为和谐、融洽,容易达成共识。
4 p( ]6 i# e, Z( R马蹄形
. [! R; n- M2 @8 u+ l! ?2 U小型的谈判,也可不设谈判桌,直接在会客室沙发上进行,双方主谈人在中间长沙发就坐,主左客右,译员在主谈人后面,双方其余人员分坐两边(如图9-4),呈马蹄型,这样双方交谈比较随和友好。但较正式的谈判,不宜采用这种方式。9 t1 l r- |1 [) P0 T. L1 _
2)简述签约仪式的步骤。
* y8 @" D2 U9 c, H. ]$ `) t第一步:各方人员进入签字厅,按既定的位次各就各位;第二步:正式签署;第三步:交换各方已签好的合同文本。第四步:饮香槟酒庆祝。- S! ], y+ B7 P( w1 V# o( c5 ~
3)什么是文化差异?, D; |7 z% |5 F ^
文化差异即是指不同国家、不同地区、不同民族在历史、政治、经济、文化传统及风俗习惯等方面的差异。由于商务谈判所涉及的谈判对象层次很多,具有多国性,多民族性,而不同国家、民族的历史、政治、经济和文化传统及风俗习惯的差异,会使谈判对象的价值观念和谈判风格有着明显的不同。因此,商务谈判时,对谈判对象的文化差异的原则态度应该是:增进了解、理解尊重、求同存异。* M* k2 |5 g9 B
10.1 简答题* w. n6 _% y9 U
1)面对不断创新的时代,商务谈判人员应如何加强自我的开发?4 p, P7 K5 M. l9 q0 g
利用工作或业余时间,自觉进行锻炼与学习,包括寻找导师、向同事请教、向书本学习、自我总结等。; W/ L: ` [/ k+ B0 L2 ?& _; s
2)如何激励商务谈判人员发挥自身的潜能?
7 n/ ?5 `7 c/ i6 ?(1)设计合理的奖酬制度;(2)及时的表扬或表彰、奖赏;(3)适当的授权;(4)经理或主管与商务谈判人员的会谈;(5)职务提升;(6)提供学习机会。 + H3 D. }# Y H) q
3)主谈人的职责有哪些?* j* z0 @0 x! q! x- t
主谈人的职责主要有:(1)做好谈判前的准备工作;(2)发挥核心作用;(3)在谈判中寻找主攻点;(4)调动陪谈人的积极性;(5)服从公司的指示和主管的领导。
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