附录1
/ P% ^* p: `$ n8 U$ B* `7 }章后习题参考答案与提示+ k/ ?& W: F! I, S) }" _4 e
第1章
6 \! o% e( u# x■ 基本训练
5 M8 a" ^7 V8 I. r□ 知识题
8 A# S1 E' P2 ~7 Y1.1 简答题
0 t- Z/ `8 L9 j% d& E) @0 e) L1)什么是商务谈判? V; h) }3 @6 d
商务谈判就是关于商业事务上的谈判,具体是指两个或两个以上从事商务活动的组织或个人,为了满足各自经济利益的需要,对涉及各方切身利益的分歧进行交换意见和磋商,谋求取得一致和达成协议的经济交往活动。, a4 g, M f$ @& K/ f
2)如何理解“一对一谈判是最简单也是最困难的谈判”?
; }; N. `, f/ b, g: c/ I- ]4 U2 V1 X简单型谈判是指内容明确具体,谈判人员一人便可当机立断作出决定,同时,谈判人员在谈判中没有别的依靠,只能靠个人的智慧和技能。
2 d D7 A J% X% q O2 n I2.1 简答题1 s9 V3 _7 G5 u0 B! r
1)就微观来看,商务谈判调查的内容有哪些?7 W, ^, W2 G8 Z! I* y$ ^6 a
从微观来看,商务谈判调查的内容主要有谈判对手、竞争者、市场行情和企业自身。4 e# O& `( b8 p" Z8 A
2)简述商务谈判调查的主要方法。
# j1 a3 [+ Q1 R( Y$ c I商务谈判调查的方法主要有文案调查法、实地调查法、网上调查法、购买法和专家顾问法。
! r4 }5 ~3 N: l3)商务谈判策划的基本步骤是什么?
( J5 m0 _6 y* M3 J商务谈判策划的基本步骤是:(1)现象分解;(2)寻找关键问题;(3)确定目标;(4)形成假设性解决方案;(5)构思谈判方案;(6)进行模拟谈判。: ^* C. u' D3 I( m, _/ B
: Q" x# J. @ R$ o$ p" M
3.1简答题; ?" i/ K, Q- C3 n ?6 F# f% y
1)简述商务谈判人员应具备的适用于谈判的基本能力。
: B; _, `" c& i# O敏锐的观察能力、决断能力、语言表达能力、应变能力
; X; r6 u% E& s7 F2)什么是商务谈判情绪?
$ X$ n, h2 u! R* v7 a9 q& ?- q是参与商务谈判各方人员的情绪表现。/ \! }5 J* s: b$ c' ~4 l6 W7 [7 B* |3 G
4.1简答题- k9 X- V d: \3 {
1)面对面谈判方式有哪些主要优点?
+ a) b+ U4 U( _) I面对面谈判方式的优点主要有:(1)具有较大的灵活性;(2)比较规范;(3)比较深入细致;(4)有利于建立长久的贸易伙伴关系。! j6 c; O T# b/ X. @
2)商务谈判中,发实盘的基本条件是什么?8 x1 {) d" v. b% @$ t: i* T
发实盘的基本条件是:(1)各项交易条件详尽、清楚、明确;(2)注明所发的盘是实盘;(3)明确发盘的有效时限。
* r4 @& b" M8 [% Z5.1简答题
; Q5 B9 S; k4 M1)如何看待商务谈判中的报价分歧?
1 r3 f7 M/ `/ T& \. E* p商务谈判的报价分歧是难免的;报价分歧包括想象的分歧、人为的分歧和真正的分歧;谈判中应在努力化解想象的分歧和人为的分歧的基础上,致力于解决真正的分歧。
; O4 o; q% t$ [$ b7 ^6 O7 W2)简述让步的实施步骤。4 f/ x1 E) a# d* J( A
确定让步的条件;列出让步的清单;制造出一种和谐的洽谈气氛;制定新的磋商方案;确定让步的方式;选择合适的让步时机。
' a9 R8 Y8 ]9 Y6 c; A ~3)商务谈判中,如何坚持互利选择?: q z9 _7 k7 ?; t' i
突破传统的利益分配模式,提出新的选择;寻找共同利益,增强合作的可能性;协调分歧利益,达成合作目标。8 i v6 c4 d( I# _$ Q; x. P# t* t
6.1 简答题1 X n8 U7 e# j9 A" J
1)维持良好的谈判气氛有何要求?
, c1 [# I1 w, Z& n. d4 C; `以平等互利、真诚合作的方针指导谈判,求同存异;行为端庄,谦逊,态度诚恳,以理服人;善于灵活运用谈判策略和技巧。
l7 [( J' X1 I2)均衡条件的谈判为什么会存在?5 Q' V8 R9 Q$ P
均衡条件的谈判源于谈判双方均势状态下所存在的共同利益,表现在:双方都要求格局稳定,保持均势;双方都希望达成两方大体满意的谈判协议;方都期望维持良好的合作状态;双方都愿意维护良好的、长期的合作关系。2 ]% ?5 w$ w; t i
7.1简答题
5 _0 o' S1 P {1)让步时应遵循哪些原则?
" o8 F+ P9 V: {& }9 @9 A商务谈判中的让步应该是有计划的,可控的,其基本原则是:(1)有效适度;(2)谨慎有序;(3)双方共同;(4)期望控制。
1 q0 U# m: [% c2)处理僵局的基本谋略有哪些?( ~$ s* B2 r" K x- I( g6 D, h% ?
商务谈判过程中,处理僵局的基本谋略主要有:(1)环境改变谋略;(2)休会谋略;(3)换将谋略;(4)升格谋略;(5)期限谋略;(6)最后通牒谋略;7)仲裁谋略。
' P" W1 p3 E. c$ E8.1 简答题
4 L3 R( U0 t9 l6 {1)商务谈判中,积极倾听的要求是什么?
1 W: I6 }1 e' }" V, K" ?( s B一个商务谈判者要做到积极倾听,就要做到以下6点:多听、全听、恭听、记录、适时复述与提问。
. m- ? I5 J- [# i D9 f2)用于商务谈判提问的方式主要有哪些?
" f7 r) R, ]* p" v' p主要有启发式提问、选择式提问、证实式提问、延伸式提问和引导式提问等。
/ p1 J& l$ F$ A9.1简答题* g$ F& N8 ] Y# R, O/ w$ w
1)简述谈判的座次安排方式及其特点。4 g7 X( L% A3 t
商务谈判室的环境布置与座次安排,都应体现礼仪的规范和对客方的尊重。座次安排更是敏感问题,应小心谨慎处理。通常有:
* X D4 I" Z& L! T长方形或椭圆形/ ?: k, U8 k+ ?8 l: l$ Z
双边谈判一般采用长方形或椭圆形谈判桌,显得比较正规,通常主客各坐一边,若谈判桌横放(如图9-1),则正面对门为上座,应属于客方,背面对门为下座,属于主方;若谈判桌竖放(如图9-2),则应以进门方向为准,右侧为上,属客方,左侧为下属主方。双方主谈人(首席代表)各在已方一边的中间就坐,译员安排在主谈人右侧,其余人员则遵循右高左低的原则,依照职位高低自近而远地分别在主谈人两侧就坐。具体操作时,可用放名牌的方法(涉外时用双语)标明座位,则更加简明方便。
% t8 @; Z. k1 v) v) r0 A圆形
! d% V. j8 z0 z多边谈判一般采用圆形谈判桌(如图9-3),国际惯例上称为“圆桌会议”,采用圆桌谈判,谈判各方围桌交叉而坐,尊卑界线被淡化了,彼此感到气氛较为和谐、融洽,容易达成共识。
9 n- h1 {8 B" ]+ Q马蹄形" F$ ~* C* g2 [* v5 K4 n- I
小型的谈判,也可不设谈判桌,直接在会客室沙发上进行,双方主谈人在中间长沙发就坐,主左客右,译员在主谈人后面,双方其余人员分坐两边(如图9-4),呈马蹄型,这样双方交谈比较随和友好。但较正式的谈判,不宜采用这种方式。
) `: B* B7 n1 d( J, K% d; v2)简述签约仪式的步骤。
, \* e6 d' U) R3 j( ?7 G第一步:各方人员进入签字厅,按既定的位次各就各位;第二步:正式签署;第三步:交换各方已签好的合同文本。第四步:饮香槟酒庆祝。
) Y' x& ~: Y) G3 e$ R2 w3)什么是文化差异?/ G; W- U7 F: ~- T9 S
文化差异即是指不同国家、不同地区、不同民族在历史、政治、经济、文化传统及风俗习惯等方面的差异。由于商务谈判所涉及的谈判对象层次很多,具有多国性,多民族性,而不同国家、民族的历史、政治、经济和文化传统及风俗习惯的差异,会使谈判对象的价值观念和谈判风格有着明显的不同。因此,商务谈判时,对谈判对象的文化差异的原则态度应该是:增进了解、理解尊重、求同存异。: |- ^5 s- b5 A# l" z4 w
10.1 简答题* Y+ \1 | A; Q- t- H7 U6 J
1)面对不断创新的时代,商务谈判人员应如何加强自我的开发?
$ `/ }: v" V5 t U1 f& Y利用工作或业余时间,自觉进行锻炼与学习,包括寻找导师、向同事请教、向书本学习、自我总结等。( A1 c+ |5 h6 L/ T7 J3 s
2)如何激励商务谈判人员发挥自身的潜能?1 ]" |% r& T4 O2 g- d; D
(1)设计合理的奖酬制度;(2)及时的表扬或表彰、奖赏;(3)适当的授权;(4)经理或主管与商务谈判人员的会谈;(5)职务提升;(6)提供学习机会。 " |" y9 e+ m @8 ]) u7 v6 v8 Q! R
3)主谈人的职责有哪些?' Y) V" r( O& k4 [: a# `4 i
主谈人的职责主要有:(1)做好谈判前的准备工作;(2)发挥核心作用;(3)在谈判中寻找主攻点;(4)调动陪谈人的积极性;(5)服从公司的指示和主管的领导。
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