附录1
: [( }9 U- n! v: y0 E章后习题参考答案与提示
3 V" X2 E* E: N& S0 u2 T; ~第1章
6 C: {6 j, g9 R9 `# M& e■ 基本训练& s! ~# }) q+ u0 q0 M) {; M+ B+ \
□ 知识题
/ x G+ r7 e7 P# j1.1 简答题, s4 W' L/ l0 q. K
1)什么是商务谈判?
$ y8 r2 h2 V+ V# V! k W商务谈判就是关于商业事务上的谈判,具体是指两个或两个以上从事商务活动的组织或个人,为了满足各自经济利益的需要,对涉及各方切身利益的分歧进行交换意见和磋商,谋求取得一致和达成协议的经济交往活动。5 B6 A' n0 R4 P$ `
2)如何理解“一对一谈判是最简单也是最困难的谈判”?' s$ Q! q! k% s2 Y
简单型谈判是指内容明确具体,谈判人员一人便可当机立断作出决定,同时,谈判人员在谈判中没有别的依靠,只能靠个人的智慧和技能。
+ W6 Z% t2 z: O- z2.1 简答题4 i' ?* |! z# F2 n u1 O
1)就微观来看,商务谈判调查的内容有哪些?
. f3 I: W2 i1 f3 n8 _) [从微观来看,商务谈判调查的内容主要有谈判对手、竞争者、市场行情和企业自身。2 |( T& \$ U& H
2)简述商务谈判调查的主要方法。
- J. c; N" r* T6 x( s+ m商务谈判调查的方法主要有文案调查法、实地调查法、网上调查法、购买法和专家顾问法。
2 G% u6 l. p+ a( X8 {1 h# c3)商务谈判策划的基本步骤是什么?
. H! i6 K& \# I商务谈判策划的基本步骤是:(1)现象分解;(2)寻找关键问题;(3)确定目标;(4)形成假设性解决方案;(5)构思谈判方案;(6)进行模拟谈判。) s2 ^1 P4 o F
5 s9 R; H8 `% k" l, K* U3.1简答题 B6 v; H5 Y( \/ O
1)简述商务谈判人员应具备的适用于谈判的基本能力。 L; f; N! Y1 U) P! w8 {( Y
敏锐的观察能力、决断能力、语言表达能力、应变能力; r! U3 @! n# D: c& T
2)什么是商务谈判情绪? ; F, O, c3 P5 M2 E. r' H% A
是参与商务谈判各方人员的情绪表现。4 ~ J* D7 u3 T7 ?. d3 J
4.1简答题
% Q: x! E Z7 k1)面对面谈判方式有哪些主要优点?; ]1 S1 \" B7 E8 `% _, z
面对面谈判方式的优点主要有:(1)具有较大的灵活性;(2)比较规范;(3)比较深入细致;(4)有利于建立长久的贸易伙伴关系。
- o: Z' n- @# A5 T7 }; z2)商务谈判中,发实盘的基本条件是什么?
! S5 \% C( C7 c: m发实盘的基本条件是:(1)各项交易条件详尽、清楚、明确;(2)注明所发的盘是实盘;(3)明确发盘的有效时限。2 ~, o( i& \/ \3 o" N" @
5.1简答题: h4 Y0 w. y0 T1 `2 g* w
1)如何看待商务谈判中的报价分歧?. `" j2 ?7 R/ H5 m% U
商务谈判的报价分歧是难免的;报价分歧包括想象的分歧、人为的分歧和真正的分歧;谈判中应在努力化解想象的分歧和人为的分歧的基础上,致力于解决真正的分歧。+ U) R- B3 N8 y4 d8 G
2)简述让步的实施步骤。 _! j" I% [; U5 Q
确定让步的条件;列出让步的清单;制造出一种和谐的洽谈气氛;制定新的磋商方案;确定让步的方式;选择合适的让步时机。
- B+ M- K4 M) S. }) H6 c$ i3)商务谈判中,如何坚持互利选择?
# _2 O& O2 b- s突破传统的利益分配模式,提出新的选择;寻找共同利益,增强合作的可能性;协调分歧利益,达成合作目标。
# U' x9 X* ~/ q8 ^, p: ]5 \6.1 简答题 i- J# H3 Z3 l! S, ~5 s% W
1)维持良好的谈判气氛有何要求?2 W; L& b9 e; [9 |( R
以平等互利、真诚合作的方针指导谈判,求同存异;行为端庄,谦逊,态度诚恳,以理服人;善于灵活运用谈判策略和技巧。
% e# S- ?0 A( x/ }2)均衡条件的谈判为什么会存在?6 ~6 J2 n0 o1 y6 k
均衡条件的谈判源于谈判双方均势状态下所存在的共同利益,表现在:双方都要求格局稳定,保持均势;双方都希望达成两方大体满意的谈判协议;方都期望维持良好的合作状态;双方都愿意维护良好的、长期的合作关系。
" A0 Y! o$ z/ K! y7 J& H7.1简答题 k( N) f5 R0 a, `/ y
1)让步时应遵循哪些原则?7 ^$ I, V/ U* m& H2 Y4 u, s6 @
商务谈判中的让步应该是有计划的,可控的,其基本原则是:(1)有效适度;(2)谨慎有序;(3)双方共同;(4)期望控制。$ F$ r, b& V1 q/ R
2)处理僵局的基本谋略有哪些?
! z- i( p7 I& O" u- j" P. A商务谈判过程中,处理僵局的基本谋略主要有:(1)环境改变谋略;(2)休会谋略;(3)换将谋略;(4)升格谋略;(5)期限谋略;(6)最后通牒谋略;7)仲裁谋略。2 G( S0 d, }% R! ^
8.1 简答题
: B, v: v; l8 f* T5 `- J1)商务谈判中,积极倾听的要求是什么? {$ u, T9 N Q& V4 @
一个商务谈判者要做到积极倾听,就要做到以下6点:多听、全听、恭听、记录、适时复述与提问。9 h" ^ v" B9 p* C
2)用于商务谈判提问的方式主要有哪些?/ A/ q+ X9 _" i% C- R S8 Q* T
主要有启发式提问、选择式提问、证实式提问、延伸式提问和引导式提问等。
( ?2 m8 }7 \3 P9 }- k9.1简答题
/ ~" I% m- z0 h1)简述谈判的座次安排方式及其特点。
1 j0 r+ ?2 j$ C6 M. f& m6 i: Q商务谈判室的环境布置与座次安排,都应体现礼仪的规范和对客方的尊重。座次安排更是敏感问题,应小心谨慎处理。通常有:
* e% y) J3 m( P, f, S( p长方形或椭圆形5 _1 A/ a, p! O7 B
双边谈判一般采用长方形或椭圆形谈判桌,显得比较正规,通常主客各坐一边,若谈判桌横放(如图9-1),则正面对门为上座,应属于客方,背面对门为下座,属于主方;若谈判桌竖放(如图9-2),则应以进门方向为准,右侧为上,属客方,左侧为下属主方。双方主谈人(首席代表)各在已方一边的中间就坐,译员安排在主谈人右侧,其余人员则遵循右高左低的原则,依照职位高低自近而远地分别在主谈人两侧就坐。具体操作时,可用放名牌的方法(涉外时用双语)标明座位,则更加简明方便。
6 f R$ ?, F( @0 b9 z* Y# i" h圆形6 s( g0 H& O; p0 N x
多边谈判一般采用圆形谈判桌(如图9-3),国际惯例上称为“圆桌会议”,采用圆桌谈判,谈判各方围桌交叉而坐,尊卑界线被淡化了,彼此感到气氛较为和谐、融洽,容易达成共识。
( J1 z* O; `1 R( h" m马蹄形
+ G, y1 |( u. n- w7 L1 y) B1 S小型的谈判,也可不设谈判桌,直接在会客室沙发上进行,双方主谈人在中间长沙发就坐,主左客右,译员在主谈人后面,双方其余人员分坐两边(如图9-4),呈马蹄型,这样双方交谈比较随和友好。但较正式的谈判,不宜采用这种方式。, f" p3 g7 A# z! _
2)简述签约仪式的步骤。, j h; k6 H7 k) o& W. a0 X- N3 G
第一步:各方人员进入签字厅,按既定的位次各就各位;第二步:正式签署;第三步:交换各方已签好的合同文本。第四步:饮香槟酒庆祝。
' o+ m3 j* x4 g0 J3)什么是文化差异?
$ i; M M. G. _6 }2 p8 O! l- P& ~文化差异即是指不同国家、不同地区、不同民族在历史、政治、经济、文化传统及风俗习惯等方面的差异。由于商务谈判所涉及的谈判对象层次很多,具有多国性,多民族性,而不同国家、民族的历史、政治、经济和文化传统及风俗习惯的差异,会使谈判对象的价值观念和谈判风格有着明显的不同。因此,商务谈判时,对谈判对象的文化差异的原则态度应该是:增进了解、理解尊重、求同存异。4 B7 g% i4 w% V1 S
10.1 简答题
. K2 g% @- v+ i" |1)面对不断创新的时代,商务谈判人员应如何加强自我的开发?
! R* S* g8 e3 m* R! h4 e! t利用工作或业余时间,自觉进行锻炼与学习,包括寻找导师、向同事请教、向书本学习、自我总结等。
. o; ^) x3 [) t# U8 ~- l2)如何激励商务谈判人员发挥自身的潜能?
* O- m, N- x3 ]' m# B1 X7 v(1)设计合理的奖酬制度;(2)及时的表扬或表彰、奖赏;(3)适当的授权;(4)经理或主管与商务谈判人员的会谈;(5)职务提升;(6)提供学习机会。
" G [3 V6 m& \3)主谈人的职责有哪些?+ d' E1 S1 k% @
主谈人的职责主要有:(1)做好谈判前的准备工作;(2)发挥核心作用;(3)在谈判中寻找主攻点;(4)调动陪谈人的积极性;(5)服从公司的指示和主管的领导。
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